(© Fauxels, Pexels)
Wist je dat de kantoortuin, ofwel het moderne open kantoor, al meer dan honderdtwintig jaar bestaat? Het werd bedacht om samenwerking en communicatie te stimuleren. Maar deze uitvinding is vanwege alle rumoer niet voor iedereen optimaal. We hebben wat tips op een rijtje gezet om te dealen met overprikkeling op kantoor.
1: Herken signalen voor overprikkeling
Het is goed om te beginnen met de vraag: hoe herken ik overprikkeling? Als je bij jezelf de signalen leert herkennen, kun je die steeds vaker voor zijn. Er zijn talloze signalen die wisselen per persoon. Wanneer ben jij overprikkeld? Hieronder vind je een aantal voorbeelden die je zou kunnen herkennen:
Fysiek
- Verhoogde hartslag en/of ademhaling
- Spanning, bijvoorbeeld een kloppend ooglid
- Oorsuizen of overgevoeligheid voor geluid
- Hoofdpijn
- Duizeligheid
Mentaal
- Je prikkelbaar voelen
- Een verminderde focus
- Emotioneel ‘overlopen’, bijvoorbeeld irritatie of frustratie voelen
- Gejaagd gevoel
2: Wissel taken af
Het liefst wil je de overprikkeling natuurlijk voorkomen. Maak daarom voordat je start met werken een overzicht van wat er af moet. Een mindsweep kan hierbij helpen. Kijk of je voor intensievere taken op een stille(re) werkplek kunt gaan zitten en wissel deze af met een kleine wandeling, of een andere mini-pauze. Taken die minder concentratie vragen, kun je te midden van je collega’s in de kantoortuin doen.
3: Doe één ding tegelijk
Terwijl ik dit artikel aan het typen ben, check ik nog even het nieuws op mijn telefoon. Meteen als ik dit opmerk, frisbee ik mijn telefoon op de bank die schuin achter me staat. Eén ding tegelijk! Het kan helpen om alle onnodige tabbladen die je open hebt staan af te sluiten en bijvoorbeeld een timer te zetten waarbinnen je je richt op één taak. Dat helpt om minder overspoeld te worden door indrukken waarmee je ook nog iets zou kunnen doen.
4: Durf aan te geven wat je nodig hebt
Niet iedereen ervaart en verwerkt 'prikkels' op dezelfde manier. Waar de ene collega een hele dag kan werken met muziek aan te midden van bellende collega’s, zal de ander meer afwisseling en rust nodig hebben om een kantoordag goed door te komen. Het kan ongemakkelijk zijn om te communiceren wat je nodig hebt, wanneer anderen dat niet herkennen. Onthoud: onbegrepen is iets anders dan niet goed! Zinnen die kunnen helpen zijn:
- Ik merk dat ik het gezellig vind om met jullie te wandelen, maar ook dat ik rust nodig heb om op te laden. Dus ik loop zo even zelf een rondje.
- Op dit moment ben ik bezig met … , is het oké als ik over … naar je vraag kijk?
- Ik merk dat ik mij lastig kan focussen als er rumoer om mij heen is, ik maak deze taak op een andere plek/thuis af.
- Ik voel dat ik aan mijn limiet zit, ik rond eerder af zodat ik morgen weer beschikbaar kan zijn.
5: Houd effectief pauze
Hoe zien jouw pauzemomenten eruit? Ga je mee op lunchwandeling met een groep collega’s? Check je tijdens het eten je socials en het nieuws? Snel even een appje beantwoorden op het toilet? Een rare gewoonte eigenlijk. Je kunt prikkelverwerking zien als een glas water met modder erin. Wanneer je in het glas roert (prikkels waarneemt), wordt het water troebel. Als je het even laat staan (rust neemt), zul je zien dat het water nog even blijft draaien maar dat de modder ook weer naar de bodem zal zakken. Probeer tijdens je pauzes echt even te stoppen met roeren!
Een ademoefening kan je helpen ontspannen. Lees deze tips met vier oefeningen uit Genoeg magazine.
Veel zitten? Blijf genoeg in beweging met deze tips!
Ontspannen kun je leren: deze tips helpen je op weg.
